Bloadbowl

Procès-verbal de la réunion du 4 novembre 2009

Ordre du jour :

. Affectation de la subvention J & S 2009

. Affectation de l'aide en nature J & S 2009

. Affectation de l'aide des « Enfants du Fenua »

. Mise à jour du calendrier des matchs

. Périmètre de sécurité

. Questions diverses

Étaient présents, pour le bureau :

. Mike Leyral, président.

. Jimmy Leyral, vice-président.

. Marie Leyral, secrétaire.

. Roger Quintard, secrétaire adjoint.

. Luc Prunet, membre d'honneur

Etaient excusées :

. Vaitiare Gaillard, trésorière adjointe.

. Solenne Nechachby, trésorière (procuration à Marie Leyral).

. Affectation de la subvention J & S 2009 :

Maillots et boxers sont sur le point d'être livrés (subvention 2008).

Le Président rappelle que la priorité va aux lycras manches longues ; nous devrions obtenir 200 000 FCP du ministère Jeunesse et Sports, qui leur seront consacrés.

Cette décision, déjà votée en AG, est votée à l'unanimité.

. Affectation de l'aide en nature J & S 2009 :

Elle s'élève à 100 000 FCP, sous forme de facture chez le magasin Banana Beach. Nous pouvons l'affecter à environ 33 shorts ; si les casquettes coûtent 1200 FCP, on pourrait en avoir 83. Les casquettes semblent plus efficaces pour promouvoir le bload bowl ; et nous ne pourrions pas fournir tous les joueurs avec 33 shorts.

Vote :

• 3 voix pour les casquettes ;

• 2 pour les shorts ;

• 1 abstention (avec la procuration de Solenne Nechachby)

> Le bureau se prononce pour l'achat de casquette.

Une réserve est exprimée : il faut s'assurer que les casquettes soient jolies à Banana Beach.

Le logo « PNG Bloab bowl 8 » est sélectionné pour les casquettes.

Les garçons s'engagent à aller voir à Banana Beach quelles formes et couleurs correspondent le mieux.

Les shorts seront prioritaires lors des prochaines obtentions de subventions. Le secrétaire propose également de réfléchir à l'impression du nouveau logo sur des autocollants.

. Affectation de l'aide des « Enfants du Fenua » :

171 000 FCP ont été accordés à la HBBS. Cette somme sera exclusivement affectée à l'adhésion des jeunes des foyers et au paiement du maître-nageur.

. Mise à jour du calendrier des matchs :

La secrétaire rappelle que des matchs sont prévus aux dates suivantes :

1. dimanche 6 septembre 2009

2. dimanche 4 octobre

3. dimanche 15 novembre

4. dimanche 6 décembre

5. dimanche 17 janvier 2010

6. dimanche 7 février

7. dimanche 7 mars

8. (pas de matchs à Pater en avril)

9. dimanche 2 mai

10. dimanche 6 juin

Un match est proposé dimanche 8 novembre chez Luc. Le bureau souhaiterait pouvoir jouer à Supermahina le dimanche 29 novembre.

. Périmètre de sécurité :

Le Président propose l'achat d'un périmètre de sécurité pour le bload bowl en mer. Il s'agit d'un périmètre proche des lignes d'eau des piscines publiques. Coût estimé : entre 30 000 FCP et 40 000 FCP.

La proposition est approuvée à l'unanimité.

. Questions diverses :

Pas de questions diverses.

Le président La secrétaire