Bloadbowl

Procès-verbal de la réunion du 4 novembre 2009

Ordre du jour :

. Affectation de la subvention J & S 2009

. Affectation de l'aide en nature J & S 2009

. Affectation de l'aide des « Enfants du Fenua »

. Mise à jour du calendrier des matchs

. Périmètre de sécurité

. Questions diverses

Étaient présents, pour le bureau :

. Mike Leyral, président.

. Jimmy Leyral, vice-président.

. Marie Leyral, secrétaire.

. Roger Quintard, secrétaire adjoint.

. Luc Prunet, membre d'honneur

Etaient excusées :

. Vaitiare Gaillard, trésorière adjointe.

. Solenne Nechachby, trésorière (procuration à Marie Leyral).

. Affectation de la subvention J & S 2009 :

Maillots et boxers sont sur le point d'être livrés (subvention 2008).

Le Président rappelle que la priorité va aux lycras manches longues ; nous devrions obtenir 200 000 FCP du ministère Jeunesse et Sports, qui leur seront consacrés.

Cette décision, déjà votée en AG, est votée à l'unanimité.

. Affectation de l'aide en nature J & S 2009 :

Elle s'élève à 100 000 FCP, sous forme de facture chez le magasin Banana Beach. Nous pouvons l'affecter à environ 33 shorts ; si les casquettes coûtent 1200 FCP, on pourrait en avoir 83. Les casquettes semblent plus efficaces pour promouvoir le bload bowl ; et nous ne pourrions pas fournir tous les joueurs avec 33 shorts.

Vote :

• 3 voix pour les casquettes ;

• 2 pour les shorts ;

• 1 abstention (avec la procuration de Solenne Nechachby)

> Le bureau se prononce pour l'achat de casquette.

Une réserve est exprimée : il faut s'assurer que les casquettes soient jolies à Banana Beach.

Le logo « PNG Bloab bowl 8 » est sélectionné pour les casquettes.

Les garçons s'engagent à aller voir à Banana Beach quelles formes et couleurs correspondent le mieux.

Les shorts seront prioritaires lors des prochaines obtentions de subventions. Le secrétaire propose également de réfléchir à l'impression du nouveau logo sur des autocollants.

. Affectation de l'aide des « Enfants du Fenua » :

171 000 FCP ont été accordés à la HBBS. Cette somme sera exclusivement affectée à l'adhésion des jeunes des foyers et au paiement du maître-nageur.

. Mise à jour du calendrier des matchs :

La secrétaire rappelle que des matchs sont prévus aux dates suivantes :

1. dimanche 6 septembre 2009

2. dimanche 4 octobre

3. dimanche 15 novembre

4. dimanche 6 décembre

5. dimanche 17 janvier 2010

6. dimanche 7 février

7. dimanche 7 mars

8. (pas de matchs à Pater en avril)

9. dimanche 2 mai

10. dimanche 6 juin

Un match est proposé dimanche 8 novembre chez Luc. Le bureau souhaiterait pouvoir jouer à Supermahina le dimanche 29 novembre.

. Périmètre de sécurité :

Le Président propose l'achat d'un périmètre de sécurité pour le bload bowl en mer. Il s'agit d'un périmètre proche des lignes d'eau des piscines publiques. Coût estimé : entre 30 000 FCP et 40 000 FCP.

La proposition est approuvée à l'unanimité.

. Questions diverses :

Pas de questions diverses.

Le président La secrétaire

Pour un gros Fight avec 120 jeunes de quartiers, en mer. Tous les volontaires pour encadrer sont les bienvenus, Fighteux ou pas.

SI vous ne pouvez vous libérer que l'après-midi, pas grave : c'est toute la journée !