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TITRE
1 : BUT ET COMPOSITION
Article
1er : Dénomination, objet, durée.
L'association
dénommée " Hamuta Bload Bowl Stars " fondée
le 31 janvier 1999 a pour objet :
. la promotion du Bload Bowl et de toutes
les activités parallèles.
. l'organisation des matchs de Bload Bowl.
. la mise en place et le suivi du règlement
du Bload Bowl.
. le classement officiel de tous les joueurs
passés et présents.
. l'attribution des titres de Star, Espoir,
Vétéran, Bleu et Pons.
. la gestion des statistiques officielles
des Bload Bowlers.
ainsi que l'organisation d'activités ayant
pour but de resserrer les liens amicaux
entre ses membres.
Article
2 : Durée.
Sa
durée est illimitée.
Article
3 : Siège.
Elle
a son siège au Lot 110 de Hitiura, Hamuta,
Pirae. Il pourra être transféré par simple
décision de l'organe de direction de l'association
; la ratification par la plus proche assemblée
générale sera nécessaire.
Article
4 : Les moyens d'action.
4.1
Les moyens d'action de l'association sont
:
. La tenue d'assemblées périodiques.
. La publication de bulletins.
. Les conférences et les cours sur les questions
sportives.
. L'enregistrement audiovisuel des matchs.
4.2
L'association s'interdit toute discrimination
à caractère politique, confessionnel ou
racial.
Article
5 : Composition.
5.1
L'association se compose :
. de membres actifs
. de membres d'honneurs ; fondateurs ; bienfaiteurs.
5.2
Pour être membre actif, il faut :
. avoir payé sa cotisation annuelle.
. être agréé par l'organe de direction.
. avoir disputé au moins une partie de Bload
Bowl.
5.3
Le titre de membre d'honneur peut être décerné
par l'organe de direction aux personnes
physiques ou morales qui rendent ou qui
ont rendu des services appréciables à l'association
ou à la promotion du Bload Bowl. Ce titre
leur confère le droit de faire partie de
l'association sans être tenues de payer
la cotisation annuelle, mais ils n'ont pas
le droit de vote.
5.4
Le taux de cotisation est fixé par l'assemblée
générale. La cotisation est gratuite pour
les membres d'honneur. Les membres bienfaiteurs
sont libres de payer un montant égal à celui
des membres actifs, ou un montant supérieur
de leur choix. La cotisation des membres
fondateurs est la même que celle des membres
actifs.
5.5
La qualité de membre se perd par :
. démission.
. décès.
. radiation prononcée par l'organe de direction
pour le non-paiement de la cotisation ou
pour motif grave, l'intéressé ayant été
invité par lettre recommandée à se présenter
devant l'organe de direction pour fournir
des explications. L'intéressé peut faire
appel devant l'assemblée générale.
5.6
Les joueurs ne pourront participer à plus
de trois (3) matchs organisés par l'association
sans payer leur cotisation de membre actif.
TITRE
2 : FONCTIONNEMENT
CHAPITRE 1 : L'ASSEMBLEE GENERALE
Article
6 : Composition.
6.1
L'assemblée générale de l'association comprend
tous les membres de l'association, à jour
de leur cotisation et âgés de seize (16)
ans au moins le jour de la réunion.
6.2 Les membres peuvent se faire représenter
dans la limite de deux (2) pouvoirs maximums
par personne physique présente, membre de
l'association et à jour de sa cotisation.
Article
7 : Réunions.
7.1
L'assemblée générale se réunit en session
ordinaire une fois par an.
7.2 Si besoin était, l'assemblée générale
pourra se réunir en session extraordinaire,
à la demande motivée du Président de l'association
ou du tiers (1/3) de ses membres, à jour
de leur cotisation.
Article
8 : Convocation.
8.1
L'assemblée générale est convoquée en session
ordinaire ou extraordinaire par l'organe
de direction de l'association ou par le
tiers (1/3) des membres.
8.2 La convocation, signée du Président
ou du tiers (1/3) des membres, est adressée
quinze (15) jours à l'avance et peut être
publiée dans la presse locale si l'organe
de direction le décide.
8.3 La convocation doit préciser :
. La date, l'heure et le lieu de la réunion.
. L'ordre du jour fixé par l'organe de direction
de l'association.
. Les conditions de représentation des membres.
. Les conditions de candidature, dans le
cas d'élections.
. Les conditions d'accès aux documents concernés
par l'ordre du jour.
Article
9 : Quorum.
9.1 Le bureau de l'assemblée générale est
celui de l'organe de direction défini au
chapitre 2 des présents statuts.
9.2 Il établit, avant la tenue de la réunion,
le relevé des membres visés à l'article
6 des présents statuts, effectue le décompte
des membres présents ou représentés afin
de déterminer si le quorum est atteint.
9.3 Ces précisions doivent être mentionnées
sur le procès-verbal de réunion.
9.4 Pour que l'assemblée générale puisse
valablement délibérer, la moitié des membres
de l'association, à jour de leur cotisation,
doit être présente ou représentée. Si ce
quorum n'est pas atteint, une nouvelle assemblée
générale est convoquée à quinze jour d'intervalle
au moins, sur le même ordre du jour et sans
condition de quorum.
Article
10 : Délibérations.
10.1
L'assemblée générale réunie en session ordinaire,
statue et délibère sur les points mentionnés
sur l'ordre du jour, à savoir : . Rapports
relatifs à la gestion de l'association (moral
et financier). . Renouvellement des membres
de l'organe de direction, s'il y a lieu.
. Questions diverses.
10.2 Elle est en outre informée, s'il y
a lieu, des emprunts contractés, des sûretés
consenties, des cautions données.
10.3 Elle doit obligatoirement approuver
les comptes de l'exercice clos, après avoir
entendu les commissaires aux comptes, ainsi
que le projet de budget de l'exercice suivant.
10.4 Le refus d'approbation des comptes
de l'exercice clos entraîne :
. La démission des membres de l'organe de
direction.
. Des élections pour la nomination de nouveaux
dirigeants.
10.5 Le nouvel organe de direction devra
informer les services territoriaux concernés
du refus d'approbation et de ses conséquences.
10.6 L'assemblée générale pourra, s'il y
a lieu, nommer les représentants de l'association
pour des actions particulières.
10.7 Les délibérations sont prises à la
majorité relative des membres présents ou
représentés et font l'objet d'un procès-verbal
daté et signé par le Président et le Secrétaire
de l'association.
10.8 Le procès-verbal ainsi que tous les
documents présentés à la réunion sont conservés
au siège de l'association et des copies
pourront être communiquées aux membres de
l'association qui en feront la demande.
CHAPITRE
2 : L'ORGANE DE DIRECTION
Article
11 : Composition du Bureau Directeur.
11.1 L'association est dirigée par un Bureau
Directeur composé de membres de l'association
à jour de leur cotisation.
11.2 Il comprend six membres :
. Un Président.
. Un Vice-président.
. Un Secrétaire.
. Un Trésorier.
. Un Secrétaire adjoint.
. Un Trésorier adjoint.
11.3 Les membres du Bureau Directeur sont
élus au scrutin secret par l'assemblée générale,
à la majorité relative des voix des membres
présents ou représentés à jour de leur cotisation,
pour une durée de deux (2) ans. Les membres
sortants sont rééligibles.
11.4 Le vote de liste et le vote par correspondance
ne sont pas admis.
11.5 Est éligible au Bureau Directeur, toute
personne âgée de dix-huit ans au moins au
jour de l'élection, membre de l'association
depuis au moins deux (2) mois.
11.6 Est électeur, toute personne âgée de
seize ans au moins au jour de l'élection
et membre de l'association.
11.7 Les membres d'honneur et les personnes
rémunérées par l'association peuvent être
admises à assister, avec voix consultative,
aux réunions du Bureau Directeur.
Article
12 : Réunion.
12.1
Le Bureau Directeur se réunit quatre (4)
fois par an sur convocation du Président
ou à la demande du tiers de ses membres.
12.2 Le Bureau Directeur ne peut valablement
délibérer que si la moitié au moins de ses
membres sont présents ou représentés ; dans
le cas contraire, le Bureau Directeur sera
convoqué à une semaine d'intervalle au moins
sur le même ordre du jour et sans condition
de quorum.
12.3 Les décisions sont prises à la majorité
simple des voix valablement exprimées ;
en cas de partage, la voix du Président
est prépondérante.
12.4 Les votes peuvent avoir lieu à main
levée ou au scrutin secret à la demande
d'une seule personne. Le vote par procuration
est admis dans la limite d'une seule procuration
par personne physique présente. 12.5 Il
est tenu procès-verbal des séances. Les
procès-verbaux seront transcrits, sans blancs
ni ratures et signés par le Président et
le Secrétaire.
12.6 Tout membre du Bureau Directeur qui,
sans excuse acceptée par le Bureau, n'aura
pas assisté à trois (3) réunions consécutives,
pourra être considéré comme démissionnaire.
12.7 Les membres de Bureau Directeur ne
peuvent recevoir de rétribution en cette
qualité. L'Assemblée Générale fixe, chaque
année, le taux de remboursement des frais
de déplacement, de mission ou de représentation
effectués par les membres du Bureau Directeur
dans l'exercice de leurs activités.
12.8 En cas de vacance, le Bureau Directeur
pourvoit provisoirement au remplacement
de ses membres. Il est procédé à leur remplacement
définitif par la plus proche assemblée générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent
fin à la date où devrait normalement expirer
le mandat des membres remplacés.
Article
13 : Rôle du Président.
13.1 Le Président assure sous sa responsabilité
la direction générale de l'association.
13.2 Il représente l'association en justice
et dans tous les actes de la vie civile,
et en particulier dans ses rapports avec
des tiers.
13.3 Des membres du Bureau Directeur peuvent
être spécialement habilités à représenter
l'association pour des actes bien précis,
soit par le Président, soit par le Bureau
Directeur.
13.4 Le Président ordonnance les dépenses.
13.5 Les engagements du Président sont soumis
à l'approbation du Bureau Directeur pour
les actes suivants :
. Engagement de personnel.
. Dépenses supérieures à dix mille (10000)
francs.
Article
14 : Les Commissaires aux comptes.
14.1
L'assemblée générale désigne chaque année
au moins deux (2) Commissaires aux comptes
chargés de contrôler le bilan financier
annuel de l'association et de lui présenter
un rapport.
14.2 Les Commissaires aux comptes ne peuvent
en aucun cas être membres du Bureau Directeur.
Article
15 : Règlement intérieur.
15.1
Un règlement intérieur peut être établi
par l'organe de direction de l'association
qui le fait alors approuver par l'assemblée
générale.
15.2 Ce règlement intérieur est destiné
à fixer les divers points non prévus par
les statuts, notamment ceux qui ont trait
à l'administration interne de l'association,
et en particulier au rôle des commissions
et au fonctionnement des sections lorsqu'elles
existent.
TITRE
3 : MODIFICATION DES STATUTS, DISSOLUTION,
FORMALITES
Article
16 : Modification des statuts.
16.1
Les statuts ne peuvent être modifiés que
sur proposition du Bureau Directeur ou du
dixième des membres dont se compose l'assemblée
générale et soumis au moins un mois à l'avance.
16.2 L'assemblée générale convoquée spécialement
à cet effet par le Président, doit se composer
du quart au moins des membres visés à l'article
6. Si cette proportion n'est pas atteinte,
l'assemblée générale sera convoquée de nouveau
à quinze jour au moins d'intervalle, elle
pourra alors valablement délibérer, quel
que soit le nombre de membres présents.
16.3 Dans tous les cas, les statuts ne peuvent
être modifiés qu'à la majorité des deux
tiers des voix des membres présents ou représentés.
Article
17 : Dissolution.
17.1 L'assemblée générale appelée à se prononcer
sur la dissolution et convoquée spécialement
à cet effet par le Président, doit comprendre
plus de la moitié des membres visés à l'article
6.
17.2 Si cette proportion n'est pas atteinte,
l'assemblée générale est convoquée à nouveau,
à quinze jours au moins d'intervalle. Elle
peut alors valablement délibérer quel que
soit le nombre de membres présents.
17.3 Dans tous les cas, la dissolution de
l'association ne peut être prononcée qu'à
la majorité qualifie des deux tiers des
voix des membres présents ou représentés
à l'assemblée générale.
17.4 En cas de dissolution, l'assemblée
générale désigne un ou plusieurs liquidateurs
et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu,
conformément à la loi et en particulier
à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901,
à une ou plusieurs associations poursuivant
les mêmes buts.
17.5 En aucun cas, les membres de l'association
ne peuvent se voir attribuer, en dehors
de la reprise de leurs apports, une part
quelconque de l'association.
Article
18 : Formalités administratives.
18.1
Le Président devra effectuer au Service
de Affaires Administratives, les déclarations
prévues par la loi et concernant notamment
: . La déclaration de création de l'association.
. Le changement de titre de l'association.
. Le transfert du siège social. . Les modifications
apportées au statut. . Les changements survenus
au sein de l'organe de direction.
18.2 Les statuts et les règlements intérieurs,
les modifications qui peuvent y être apportées
ainsi que la dissolution de l'association
devront être communiqués au Service de la
Jeunesse et des Sports dans le mois qui
suit leur déclaration au Service des Affaires
Administratives.
Les présents statuts ont été adoptés en
Assemblée Générale tenue à Pirae le 31 janvier
1999, sous la présidence de Mike Leyral,
assisté de Matthias Stobnicer.
Pour le Bureau Directeur de l'association,
Le Président
NOM : LEYRAL
Prénom : Mike
Date et lieu de naissance : 21/01/76 à Lyon
Nationalité : Français
Profession : Étudiant
Adresse : N° 17, Hauts de Outumaoro PK 8
Mahina BP 51152 Pirae
La
Secrétaire
NOM : CADOU
Prénom :Rozenn
Date et lieu de naissance :15/06/79 à St
Lô
Nationalité : Française
Profession : Étudiante
Adresse : PK 8 Mahina BP 140 479 Arue
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