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Projets
pour l'année 2003 :
.
Nuit des Publivores : comme prévu, elle a été
organisée par la HBBS en partenariat avec OBA PUB pour la
deuxième fois. L'impact médiatique a été
très positif, et les trois soirées (6, 7 et 8 mars
2003) se sont bien déroulées.
Pour la HBBS, le bilan financier de cet événement
est très positif. Comme prévu, tous les participants
seront remerciés au cours d'un repas dont le coût est
estimé à 33 000 CFP. Au chapitre des dépenses,
on doit aussi compter 12 000 de " paniers repas " pour
les adhérents assurant les permanences aux guichets.
Conformément au contrat passé avec OBA PUB, les recettes
s'élèvent à 158 000 CFP. La HBBS fait donc
un bénéfice net de 113 000 CFP sur la Nuit des Publivores.
. Journée des
Droits de l'Enfant : cette
journée ayant été une réussite en 2002,
il est décidé de la reconduire autour du 20 novembre
2003, en fonction des infrastructures disponibles. Des moyens supplémentaires,
notamment un panier repas pour chaque enfant et de nombreux lots
à gagner, permettront de recevoir plus de jeunes et d'assurer
une animation continue.
La somme de 40 000 CFP est allouée à cet événement.
. L'équipement
: la subvention
Jeunesse et Sports 2002 est utilisée conformément
aux prévisions : sur les 124 800 CFP, 95 770 CFP ont été
dépensés pour trente shorts de joueurs et cinq débardeurs
de joueuses pour 9 980 CFP lors de l'exercice précédent.
Cinq maillots de bains pour joueuses ont également été
achetés sur l'exercice 2003 pour une somme de 27 301 CFP.
Il reste à imprimer tous ces équipements avec notre
partenaire Bylie. Ces impressions et les achats ultérieurs
d'équipement (notamment de débardeurs supplémentaires,
car la demande est importante), seront réalisés sur
les fonds propres de la HBBS.
. Les autocollants
: ce projet
motive les adhérents de la HBBS depuis la création
de l'association. La réalisation d'autocollants est certes
onéreuse, mais tous les adhérents s'accordent à
penser que c'est le meilleur support pour servir la mission première
de la HBBS : faire la promotion du Bload Bowl. L'absence de ce type
de support s'est d'ailleurs faite sentir lors de la Nuit des Publivores,
puisque la HBBS a été le seul partenaire à
ne rien mettre dans les " kits délires ", ces sacs
distribués à tous les participants.
De plus, ces autocollants pourraient aussi servir de lots pour les
jeunes des foyers défavorisés qui participent aux
matchs. Ce projet met donc l'accent sur la promotion comme sur l'insertion.
Le devis proposé par la société Techniser s'élève
à 330 500 CFP pour 5000 autocollants de format 10cm x 20cm.
Conformément aux souhaits du bureau précédent,
l'autocollant doit être peu chargé : simplement le
logo " Bload Bowl " et l'adresse du site Internet.
Il s'agit donc du grand projet de l'année 2003, qui fera
l'objet d'une demande de subvention auprès du Ministère
Jeunesse et Sports. Si la subvention est accordée, le Bload
Bowl aura enfin une visibilité importante. De plus, le nouveau
site, www.bloadbowl.com, actuellement en chantier, permettra une
première approche de ce sport à tous les novices.
. Les surveillances
de matchs : l'utilisation
mensuelle de la Piscine Pater impose la présence d'un maître-nageur,
qui assure une surveillance d'une durée de trois à
quatre heures lors de chaque séance. Le tarif à l'heure
s'élève à 1500 CFP. Une somme de 100 000 CFP
semble nécessaire à la bonne tenue des matchs tout
au long de l'année.
Le trésorier adjoint propose de demander la moitié
de cette somme au Ministère Jeunesse et Sport, et d'assurer
la moitié sur fonds propres. La proposition est acceptée.
. Soirées :
la soirée
des adhérents sera organisée le samedi 5 avril pour
un budget de 17 000 CFP. La somme de 20 000 CFP est allouée
à la soirée d'ouverture de la Saison, traditionnellement
organisée mi-septembre.
. Le reste du budget
est peu ou pas modifié et se base sur les dépenses
de l'année précédente.
Le budget prévisionnel
est soumis au vote :
Le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité.
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