Association " Hamuta Bload Bowl Stars "
Lot 110 Hitiura, Hamuta, Pirae - BP 51 152 Pirae
Tél. : 45.34.16 / Site Web : www.bloadbowl.fr.st
N° Tahiti : 497644

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 02 février 2003

Nombre d'adhérents présents, bureau compris : 31.

Bilan moral et financier :

L'objectif fixé en début d'année, en termes d'adhérents, a été atteint : soixante joueurs se sont inscrits à la HBBS en 2002.

L'événement majeur de l'année a été l'organisation d'une séance de Bload Bowl à la piscine Pater à l'occasion de la journée de l'enfant. Plus d'une vingtaine de jeunes issus des foyers, ainsi que des adultes de l'association humanitaire Aide et Action / Ecoliers du Monde, ont pu découvrir le Bload Bowl. Cette année 2002 a d'ailleurs été importante sur le plan social, puisque trois à cinq jeunes défavorisés ont pu être accueillis lors de chaque match.

Le bureau a également passé commande de 49 T-shirts " Bload Bowl " ; ils sont à vendre mais peuvent aussi récompenser les joueurs les plus méritants, comme lors de la journée de l'enfant.

Le site Internet a connu un développement considérable. Véritable mémoire de l'histoire du Bload Bowl, il est aussi un moyen de communication entre les joueurs, grâce à ses actualités régulièrement renouvelées et à ses forums. Le bureau remercie à cette occasion les deux Webmasters : Martial et Virginie Séon.

Le président sortant soumet le bilan moral à l'approbation de l'Assemblée Générale.

Le bilan moral est approuvé avec 2 abstentions et 29 pour.

Les ressources financières de la HBBS ont reposé en 2002 sur trois pôles : les cotisations, la subvention accordée par le Territoire, et l'excédent du bilan financier 2001.

La subvention, qui vient d'être versée, est destinée à l'achat de shorts de joueurs, de maillots de joueuses, et à leur impression. Les shorts ont déjà été acquis et figurent au bilan financier 2002, les autres actions sont en cours de réalisation.

Sur le plan financier, les achats ont toujours été effectués avec discernement, en respectant les objectifs, et sans anticiper sur les recettes. Le bilan est extrêmement positif.

Le président sortant donne lecture du bilan financier et le soumet à l'approbation de l'Assemblée Générale.

Le bilan financier est approuvé à l'unanimité.

Renouvellement du bureau :

Votants : 31 + 2 procurations.

Se présente au poste de président : Mike Leyral.
Est élu : Mike Leyral (contre : 1 ; abstentions : 0 ; pour : 32).

Se présente au poste de vice-président : Jimmy Leyral.
Est élu : Jimmy Leyral.

Se présente au poste de trésorier : Vaitiare Chargueraud.
Est élu : Vaitiare Chargueraud (contre : 0 ; abstentions : 1 ; pour : 32).

Se présente au poste de secrétaire : Élodie Roullet.
Est élue : Élodie Roullet à l'unanimité.

Se présente au poste de trésorier adjoint : Vaitahi Teaniniuraitemoana.
Est élu : Vaitahi Teaniniuraitemoana à l'unanimité.

Se présente au poste de secrétaire adjoint : Alexis Anania.
Est élu : Alexis Anania à l'unanimité.

Sur proposition du nouveau bureau, Luc Prunet est réélu à l'unanimité au poste de président d'honneur

Projets pour l'année 2002 :

Après concertation des participants, la stratégie de l'association s'articulera autour des projets suivants :

. Journée des Droits de l'Enfant : cette journée ayant été une réussite en 2002, il est décidé de la reconduire autour du 20 novembre 2003, n fonction des infrastructures disponibles.

. La promotion : continuer à faire connaître le Bload Bowl à un maximum de personnes. Cela passe, comme auparavant, par un bouche-à-oreille intensif, des apparitions médiatiques régulières, et par le développement du site Internet à travers un référencement plus important.

. L'équipement : L'achat de shorts et de maillots siglés est en cours, ainsi que celui de débardeurs pour les filles. S'il existe une demande suffisante de la part des joueurs, une nouvelle série de T-shirts sera imprimée.

. Matchs : stabiliser la moyenne annuelle de matchs autour d'une soixantaine, et organiser au moins une rencontre par mois à la piscine de Pater.

Le ministre des Sports, Reynald Temarii, a exprimé le souhait d'assister à l'un de ces matchs.

. Sécurité : elle se renforce, puisque à la présence obligatoire d'un secouriste et d'une trousse de secours s'ajoute pour la piscine Pater celle d'un maître-nageur. Il faut donc prendre en compte ces frais dans le budget prévisionnel.

. Arbitrage : une formation d'arbitres sera organisée par Mike Leyral pendant les vacances de mars.

. Soirée : Élodie Roullet suggère que la fête du Bload Bowl ait lieu à une date fixe dans l'année, pour devenir un point fort de la Saison. Le mois de juin semble le plus approprié, mais cette question sera rediscutée en réunion de bureau.

. La réalisation d'autocollants : afin de permettre la promotion du Bload Bowl et de son site Internet, des autocollants seront vendus à prix modique ou distribués.

Enfin, l'association se fixe l'objectif de stabiliser son nombre d'adhérents autour d'une soixantaine au cours de l'année 2003.

Questions diverses :

Le président invite les adhérents à renouveler leurs cotisations au plus vite.

Il suggère de fêter le quatrième anniversaire de l'association par un match amical. La proposition est acceptée d'emblée.