Association " Hamuta Bload Bowl Stars "
Lot 110 Hitiura, Hamuta, Pirae - BP 51 152 Pirae
Tél. : 45.34.16 / Site Web : www.bloadbowl.fr.st
N° Tahiti : 497644

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 20 janvier 2002

 

Ordre du jour :
  . Bilan moral et financier.
. Renouvellement du bureau.
. Projets pour l’année 2002.
. Questions diverses.
Étaient présents :
  . Mike Leyral, président.
. Alexis Anania, vice-président.
. Elodie Roullet, secrétaire.
. Patrick Lopez-Diot, trésorier.
. Jean-François Millithaler, trésorier adjoint.

 

Nombre d'adhérents présents, bureau compris : 28.

Avaient donné procuration :
  . Luc Prunet, à Mike Leyral.
. Jeff Millithaler, à Mike Leyral.

Bilan moral et financier :

Le Président manifeste tout d'abord une inquiétude : malgré la progression constante du nombre de joueurs et du nombre de matchs, l'association n'a compté qu'une trentaine d'adhérents en 2001. Le nouveau bureau devra donc insister pour que tous les joueurs réguliers cotisent.
Sur tous les autres plans, le bureau sortant manifeste sa satisfaction sur le bilan de l'année écoulée.

En dehors des activités sportives, l'action majeure de cette année 2001 a été impulsée par notre secrétaire Élodie Roullet. Sous ses directives, dix jeunes ont en effet participé à l'organisation de la Nuit des Publivores. Cette opération a considérablement augmenté notre budget puisqu'elle a rapporté 100 000 CFP à l'association. Ces crédits, parvenus en fin d'année 2001 seront affectés au budget 2002.

Sur le terrain, l'action principale du bureau a été la confection et l'achat de soixante brassards pour les joueurs. Ces brassards permettent de différencier les deux équipes dans l'eau, mais aussi chaque joueur, puisqu'ils sont personnalisés avec leurs numéros. Cet achat a été subventionné à hauteur de 75 000 CFP par l'État.

Conformément à ses engagements, le bureau a aussi réalisé des efforts considérables pour faire connaître le Bload Bowl au plus grand nombre. Des articles sont parus dans les quotidiens ; et le site Internet de l'association est en ligne grâce aux Webmasters Martial et Virginie Séon.

Le succès du Bload Bowl en dehors de l'association ne se dément pas, puisqu'il figure toujours parmi les activités de l'ASCUP, l'association sportive de l'université. De même, les étudiants de Montpellier développent leur propre association, la Hérault Bload Bowl Warriors, avec la nostalgie de la Polynésie.
Le développement actuel du Bload Bowl nous laisse espérer qu'il représente un jour notre université et notre Fenua en dehors de nos îles.

De plus, nous avons entamé une action sociale en partenariat avec le foyer Uruai a Tama : depuis novembre 2001, des jeunes défavorisés peuvent pratiquer gratuitement le Bload Bowl.

Le nombre de matchs s'est stabilisé à une moyenne de 75 par an, ce qui semble être le rendement maximal en l'absence d'infrastructures publiques.
Cette impossibilité à obtenir un créneau horaire en piscine publique reste le principal regret de l'ensemble du bureau. Toutes les autres réalisations ont été satisfaisantes, les objectifs fixés en début d'année ayant été atteints.

Le président sortant soumet le bilan moral à l'approbation de l'Assemblée Générale.

Le bilan moral est approuvé avec 2 abstentions et 26 pour.


Les ressources financières de la HBBS ont reposé en 2001 sur trois pôles : les cotisations, la subvention accordée par l'État, et l'organisation de la nuit des Publivores.
La subvention a, comme prévu, été consacrée à l'achat d'équipement ; les cotisations couvrent les dépenses de fonctionnement de l'association ; et les 100 000 CFP de la nuit des Publivores, qui n'ont pu être utilisés en 2001, permettront d'élaborer de nouveaux projets en 2002.

Malgré une reconnaissance croissante de la part de l'État, des médias, de l'université, et d'un nombre grandissant de joueurs, nous n'avons pas encore obtenu d'aide du Territoire. Nous gardons cependant le contact avec le Ministère de la Jeunesse et des Sports.

Sur le plan financier, les achats ont toujours été effectués avec discernement, en respectant les objectifs, et sans anticiper sur les recettes. Le bilan est, grâce à la Nuit des Publivores, est extrêmement positif.
Le président sortant donne lecture du bilan financier et le soumet à l'approbation de l'Assemblée Générale.

Le bilan financier est approuvé à l'unanimité.

Renouvellement du bureau :

Votants : 28.

Se présente au poste de président : Mike Leyral.
Est élu : Mike Leyral (contre : 0 ; abstentions : 2 ; pour : 26).

Se présente au poste de vice-président : Alexis Anania.
Est élu : Alexis Anania à l'unanimité.

Se présente au poste de trésorier : Vincent Bernier.
Est élu : Vincent Bernier (contre : 0 ; abstentions : 4 ; pour : 24).

Se présente au poste de secrétaire : Élodie Roullet.
Est élue : Élodie Roullet à l'unanimité.

Se présente au poste de trésorier adjoint : Vaitahi Teaniniuraitemoana.
Est élu : Vaitahi Teaniniuraitemoana à l'unanimité.

Se présente au poste de secrétaire adjoint : Terai Arii.
Est élu : Terai Arii à l'unanimité.

Sur proposition du nouveau bureau, Luc Prunet est réélu à l'unanimité au poste de président d'honneur

Projets pour l'année 2002 :

Après concertation des participants, la stratégie de l'association s'articulera autour des projets suivants :

. La promotion : faire connaître le Bload Bowl à un maximum de personnes. Cela passe, comme auparavant, par un bouche-à-oreille intensif, des apparitions médiatiques régulières, mais aussi par le développement du site Internet.

. L'équipement : s'il existe une demande suffisante de la part des joueurs, une nouvelle série de T-shirts et éventuellement de shorts siglés sera imprimée.

. Soirée : une fête réunissant les adhérents sera organisée par Élodie Roullet dans la première semaine du mois de février 2002.

. La pratique du Bload Bowl dans de bonnes conditions : selon les fonds qui pourront être obtenus, une piscine publique sera louée pour quelques séances. L'association envisage de participer de nouveau à l'organisation de la Nuit des Publivores pour réunir ces fonds. Élodie Roullet se chargera de l'organisation de cette participation, avec l'aide de Vincent Bernier.

Enfin, l'association se fixe l'objectif d'atteindre 60 adhérents au cours de l'année 2002.

Questions diverses :

Le président invite les adhérents à renouveler leurs cotisations au plus vite. Il suggère de fêter le troisième anniversaire de l'association par un match amical. La proposition est acceptée d'emblée. La séance est levée à 14h50. Le président La secrétaire

La séance est levée à 14h50.