Association « Hamuta Bload Bowl Stars »
Lot 110 Hitiura, Hamuta, Pirae
BP 51 152 Pirae

Procès-verbal de la réunion du 20 janvier 2001
Ordre du jour :
 

. Bilan moral et financier.

. Renouvellement du bureau.

. Projets pour l’année 2001.

. Questions diverses.

Étaient présents :
 

. Mike Leyral, président.

. Gregory Connan, vice-président.

. Yann Gauthier, secrétaire adjoint.

Avaient donné procuration :
 

. Matthias Stobnicer, trésorier, à Mike Leyral.

. Jean-François Millithaler, trésorier, à Mike Leyral.

Nombre d’adhérents présents, bureau compris : 32.

Bilan moral et financier :

La première satisfaction du bureau est l’augmentation conséquente du nombre d’adhérents : de vingt-quatre en 1999, l’association est passée à cinquante-trois adhérents à jour de leur cotisation à la fin de l’année 2000, ce qui représente environ un tiers des joueurs en activité.

Pour protéger le concept du Bload Bowl, le logo et le nom de l’association ont été déposés à l’Institut National de la Protection Industrielle.

Nous avons acquis une tenue de jeu (shorts numérotés avec le logo) pour quatorze joueurs. Les joueurs n’ont payé que le short, les frais de conception et d’impression étant pris en charge par l’association. Nous continuerons en 2001 pour équiper progressivement tout le monde.

L’effort du bureau a également porté sur la promotion du Bload Bowl, que la plupart des sportifs connaissent à présent : le site Internet, des reportages dans La Dépêche et Les Nouvelles, d’autres sur RFO, ainsi qu’un encart dans le Trouvtou, ont permis de faire découvrir notre sport au grand public. Depuis le mois de septembre, un grand nombre de matchs a été enregistré, permettant une promotion plus facile.

De plus, le Bload Bowl a été intégré parmi les activités de l’ASCUP, l’association sportive de l’université. Il est également en passe de l’être à l’université de Montpellier, où des étudiants tahitiens le pratiquent déjà. Le développement actuel du Bload Bowl nous laisse espérer qu’il représente un jour notre université et notre Fenua en dehors de nos îles.

Enfin, le nombre de matchs joués a également augmenté, puisque, 75 matchs ont été joués pendant la Saison 99-2000 contre 57 pendant la Saison 98-99. De même, 81 nouveaux joueurs ont découvert le Bload Bowl en 99-2000, contre 60 la Saison précédente. La HBBS est donc en pleine expansion, et remplit les objectifs qu’elle s’était fixés.

Malgré cette reconnaissance de la part des médias, de l’université, et d’un nombre grandissant de joueurs, nous n’avons pas encore obtenu d’aide du Territoire. Nous gardons cependant le contact avec le Ministère de la Jeunesse et des Sports.

Hormis cette absence de soutien de la part des pouvoirs publics, notre principal regret porte sur le manque de développement du site Internet de l’association.

Toutes les autres réalisations ont été satisfaisantes, les objectifs fixés en début d’année ayant été atteints.

Le président sortant soumet le bilan financier à l’approbation de l’Assemblée Générale.

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité.

Sur le plan financier, les achats ont toujours été effectués avec discernement, en respectant les objectifs, et sans anticiper sur les recettes. Le bilan est donc très légèrement positif. Cependant, les cotisations des adhérents restent la ressource principale, presque la seule. Le nouveau bureau devra tenter de trouver de nouvelles sources de financement.

Le président sortant donne lecture du bilan financier et le soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale.

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Renouvellement du bureau :

Votants : 32.

Se présente au poste de président : Mike Leyral.
Est élu : Mike Leyral à l’unanimité.

Se présente au poste de vice-président : Alexis Anania.
Est élu : Alexis Anania à l’unanimité.

Se présente au poste de trésorier : Patrick Lopez-Diot.
Est élu : Patrick Lopez-Diot à l’unanimité.

Se présente au poste de secrétaire : Elodie Roullet.
Est élue : Elodie Roullet à l’unanimité.

Se présente au poste de trésorier adjoint : Jean-François Millithaler.
Est élu : Jean-François Millithaler à l’unanimité.

Se présente au poste de secrétaire adjoint : Terai Arii
Est élu : Terai Arii à l’unanimité.

Sur proposition du nouveau bureau, Luc Prunet est réélu à l’unanimité au poste de président d’honneur.

Projets pour l’année 2001 :

Après concertation des participants, la stratégie de l’association s’articulera autour des projets suivants :

. La promotion : faire connaître le Bload Bowl à un maximum de personnes. Cela passe, comme auparavant, par un bouche-à-oreille intensif, des apparitions médiatiques régulières, mais aussi par le développement du site Internet. Maeva Bodin se propose pour élaborer le site en concertation avec les adhérents qui le souhaitent.

. L’équipement : puisque les shorts sont trop coûteux pour que tout le monde puisse être équipé, des brassards permettront, dans un premier temps, de distinguer chaque équipe. Mike Leyral est chargé d’obtenir ces brassards au meilleur prix. Selon les fonds disponibles, d’autres équipements marqués du logo de l’association (shorts, T-shirts) pourront être commandés.

. La pratique du Bload Bowl dans de bonnes conditions : selon les fonds qui pourront être obtenus, une piscine publique sera louée pour quelques séances. Une tombola pourra être envisagée pour réunir ces fonds. Elodie Roullet se chargera de l’organisation de cette tombola, avec l’aide de Patrick Lopez-Diot.

Enfin, l’association se fixe l’objectif ambitieux d’atteindre 70 à 80 adhérents au cours de l’année 2001.

Questions diverses :

Le président invite les adhérents à renouveler leurs cotisations au plus vite.

Il suggère de fêter le deuxième anniversaire de l’association par un match amical. La proposition est acceptée d’emblée.

La séance est levée à 15H00.