Association « Hamuta Bload Bowl Stars »
Lot 110 Hitiura, Hamuta, Pirae
BP 51 152 Pirae

Procès-verbal de la réunion du 09 avril 2000
Ordre du jour :
 

. Synthèse de la rencontre avec le Ministre des Sports.

. Avancement du site Internet de l’association.

. Création de cartes d’adhérents.

. Évolution de la procédure de dépôt de brevet.

. Appel d’offres pour un logo.

. Questions diverses.

Étaient présents :
 

. Mike Leyral, président.

. Gregory Connan, vice-président.

. Taina Colombani, secrétaire adjointe.

. Jean-François Millithaler, trésorier adjoint.

Avaient donné procuration :
 

. Matthias Stobnicer, trésorier, à Mike Leyral.

. Yann Gauthier, secrétaire adjoint, à Mike Leyral.

Synthèse de la rencontre avec le Ministre des Sports:

Le président résume l’entrevue avec Reynald Temarii, Ministre de la Jeunesse & des Sports. Le ministre a encouragé la HBBS à déposer une demande de subvention pour obtenir les équipements de base (shorts numérotés) et s’est dit prêt à intervenir auprès de l’OTESSE pour que l’association obtienne un créneau, et peut-être une réduction, à la piscine de Taina. De plus amples informations seront communiquées par le ministère en mai.

L’ensemble de l’entretien a été un encouragement pour le bureau à continuer ses actions, le Ministre étant manifestement intéressé par l’esprit d’initiative qui l’anime.

Suite à cette rencontre, le magasin Tahiti Sport et l’imprimeur Bylie ont été contacté. En cas de confirmation de l’octroi d’une subvention par le ministère, la commande suivante sera lancée :

. une maquette à partir du logo HBBS (15 000 CFP).

. 15 shorts bleus et 15 shorts vanille Adidas numérotés et imprimés avec le logo (129 000 CFP).

Les shorts devraient être disponibles environ deux mois plus tard.

Avancement du site Internet de l’association:

Aux dires de nombreux adhérents, l’élaboration du site est trop lente. Le bureau reconnaît cet état de fait, mais il est préférable de ne pas bousculer le webmaster, celui-ci accordant à la HBBS un tarif très préférentiel.

Il est cependant décidé de chercher des internautes pouvant participer à l’aspect formel (icônes animées, fonds de pages…) et organisationnel (forum, Chat…) du site.

Création de cartes d’adhérents :

Jean-François Millithaler se propose pour confectionner les cartes d’adhérents sur ordinateur, avec l’aide de Vincent Bernier. Cette carte donnera le droit de participer aux matchs de Bload Bowl et offrira des réductions sur les produits HBBS.

Une plastification sera ensuite envisagée en fonction des tarifs.

Évolution de la procédure de dépôt de brevet :

Le président informe le bureau que, l’aide financière de l’Association Universitaire des Etudiants étant bloquée momentanément, la procédure de dépôt de brevet est bloquée pour quelques semaines.

Appel d’offres pour un logo :

Un appel d’offres est lancé aux dessinateurs qui le souhaitent. Celui dont le dessin sera choisi comme logo obtiendra la somme de 3000 CFP, versée par la HBBS.

Questions diverses :

Le président informe le bureau que la candidature de la HBBS à Intervilles n’a pas été retenue.

La séance est levée à 14H30.